電子データディスクの紛失及び情報漏洩のおそれ

　令和6年5月22日(水曜日)に、個人情報が含まれるデータディスクを紛失していたことが判明しました。
　該当となった皆様及び関係者の皆様には、大変ご迷惑、ご心配をおかけすることになりましたことを、深くお詫び申し上げます。

1　該当数
　　1,133件
　　　令和4年度作成の排水設備工事調書等電子スキャニングデータディスク1枚
　　　　内訳　令和3年度排水設備工事完了分　316件
　　　　　　　  令和4年度排水設備工事完了分　817件　　　

2　紛失したデータディスクの内容
　　申請者等の住所、氏名、電話番号、設置場所及び工事図面等が記載された排水設備工事調書及び排水設備工事に伴う付属資料のデータが保存されていました。

3　経緯及び原因
　　令和6年5月22日(水曜日)、排水設備工事調書のデータを確認しようとしたところ、保管してある引き出しにディスクが見当たりませんでした。
　　課内及び書庫等を6月11日(火曜日)まで捜索を行いましたが、誤って廃棄した可能性が高く、これまでのところデータを不正に使用された等の情報やお問い合わせはございません。
　　個人情報が入ったディスクとしての適切な管理が行われていなかったことが、原因であると考えています。

4　対策
　　ディスクの不正使用防止策や保管場所の見直しなどを行い、適切に管理を行うことを徹底してまいります。

5　該当者への対応
　　該当の申請者及び関係者の皆様には、経緯の説明の文書を送付し、謝罪をいたします。