施設利用に関する抽選と申込み
施設利用に関する予約抽選と抽選後の申込みについて
1 施設利用に関する抽選日について
利用しようとする日の属する月の2か月前の初日(初日が休館日の場合は翌開館日)から2活動分の予約ができます。(ただし、ホール利用の場合は、1回4時間までを1活動とします。8時間利用する場合は2活動分となります。)なお、利用希望月の初日のみ抽選による受付になります。初日に行う(受付順位の)抽選は、初日受付抽選日の前開館日午後3時までに電話等で利用希望日時と希望の施設・設備等を当館までお寄せいただいた利用者(団体)を対象とします。
2 抽選に係る「鷹来公民館利用許可申請書」の提出について
利用希望月の初日に行う抽選の受付には、次の「鷹来公民館利用許可申請書」の提出が必要です。なお、電話でも受付けします。
3 抽選について
抽選後、確定した順番に従い事務処理を行いますが、先に利用者が確定している場合、こちらからお電話で利用日時の変更等意向を確認させていただきます。
4 抽選後の施設予約について
抽選後に空いている場合、抽選日の翌開館日の午前9時から施設予約していただけます。施設予約を希望される場合は鷹来公民館(0568-84-7071)へ電話してください。
利用しようとする日の属する月の2か月前の11日から3日前までは「あいち共同利用型施設予約システム」で予約ができます(※システム利用登録後、公民館への申請が必要です)。なお、ホールは、空き状況の検索のみで、予約申込みはできません。電話等でお申し込みください。
午後5時以後閉館時間までのご利用は、利用日の3日前までにお申し込みください。3日前までに左記時間の利用申し込みがない場合、原則その日の夜間は閉館します。
※多くの方にご利用いただくために、ご利用が確定していない場合の施設予約や、キャンセルはおやめいただきますようお願いします。
5 施設使用料のお支払いについて
原則、当日の利用する直前にお願いします。受付は、利用開始時間の10分前です。
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