電子申請・届出システムによる申請・届出
電子申請・届出システムについて
介護サービスにかかる指定及び報酬請求(加算届出を含む)に関連する申請・届出について、介護事業者が全ての地方公共団体に対して所要の申請・届出を簡易に行い得ることとする観点から、厚生労働省において「電子申請・届出システム」の運用が開始されました。
次の表のとおり、申請・届出に応じた届出システムをご利用ください。
| 春日井市ホームページ内での呼称 | 対象申請・届出 | 所管 |
|---|---|---|
| 電子申請・届出システム |
新規指定、変更、更新、その他の届出(廃止・休止・再開・指定辞退の届出)、加算に関する届出(算定に係る体制等に関する届出)、他法制度に基づく申請届出 |
厚生労働省 |
| あいち電子申請・届出システム | 介護職員等処遇改善加算の計画書・実績報告書 | 愛知県 |
| 業務管理体制の整備に関する届出システム | 業務管理体制に係る届出書 | 厚生労働省 |
電子申請・届出システムの利用開始について
利用開始時期
春日井市では、令和8年2月2日から電子申請・届出システムによる受付を開始します。
- 令和9年3月31日までは従来通り、郵送や持参による申請・届出も可能です。
- 令和9年4月1日より、原則電子申請・届出システムによる受付とします。
電子申請・届出システム利用のメリット
- 提出書類の印刷、郵送・持参の手間なく、ウェブ上で申請・届出を完結させることができます。
- 申請書・届出書の様式・付表について、システム上で入力ができます。
- 添付書類について、電子ファイルでの提出が可能のため、複数の申請・届出の際に同じファイルをご活用いただけます。
- 法人に関する変更があった場合、複数の事業所について一括で届出が行えます。
- 申請完了後、登録メールアドレスに申請完了通知メールが送付されます。また、市が受付結果登録を完了した場合にも通知メールが送付されます。
- 申請・届出した内容、受付状況、結果について、電子申請届出システム上で確認できます。
電子申請・届出システムによる申請・届出
提出可能な申請・届出等
- 新規指定申請
- 変更届出
- 更新申請
- その他の届出(廃止・休止・再開・指定辞退の届出)
- 加算に関する届出(算定に係る体制等に関する届出)
- 他法制度に基づく申請届出
※ 提出期限、提出書類等の詳細は、次のページでご確認ください。
各種加算の届出及び変更届については、令和8年4月1日以降、あいち電子申請・届出システムでの受付を行いません。ご承知おきください。
利用方法
電子申請・届出システムは以下のリンクから利用できます。
システムの操作方法については、電子申請・届出システムの画面右上「ヘルプ」にある「操作マニュアル」等を参照してください(適宜更新されます。)。
- 電子申請・届出システムを利用するには、GビズIDの取得が必要です。GビズIDの取得、GビズIDについての詳細はGビズIDについてを参照してください。
GビズIDについて
電子申請・届出システムのログインにはGビズIDを利用します。GビズIDを持っていない法人はGビズIDを取得する必要があります。
GビズIDのアカウント種類には「プライム」「メンバー」「エントリー」の3種類がありますが、電子申請・届出システムで利用できるアカウントは「プライム」と「メンバー」のみになりますのでご注意ください。
GビズIDの取得は、電子申請・届出システムのログイン画面またはGビズIDサイトで手続きができます。
GビズIDはデジタル庁が所管するサービスのため、同サービスに関するご質問は、GビズIDヘルプデスクにお問い合わせをお願いします。
よくある質問、お問い合わせ先等はGビズIDサイトを参照してください。
登記情報の提出について
新規指定申請や法人情報に変更があった場合の変更届には、申請者の登記事項証明書(原本)または条例等の提出が必要です。
登記情報提供サービス
電子申請・届出システムでは、登記情報提供サービスによって取得した「照会番号・発行年月日付きのPDFファイル」を添付することで、登記事項証明書(原本)に代えることができます。
登記情報提供サービスの申込方法、操作方法、手数料等、不明な点は、登記情報提供サービスサイトの問い合わせ先にお尋ねください。
注意事項
- 登記情報提供サービスを利用しない場合は、電子申請・届出システムにて提出予定日を明記した書類を提出の上、これまでと同様に登記事項証明書(原本)を郵送、もしくは持参により提出してください。
- 電子申請・届出システムにて提出するときに登記情報が確認できる状態でない場合は、確認できる状態になる予定日を明記した書類を提出してください。
- 照会番号の有効期限は、照会番号の発行請求の翌日から100日間です。この期間を過ぎますと登記情報の確認ができませんのでご注意ください。
手数料の納付方法について
適正な介護サービスの提供を継続するため、審査事務体制の確保と指導体制の強化を図ることを目的とし、「指定申請」「更新申請」の際に手数料を徴収しています。
電子申請・届出システムにて受付後、納入通知書を郵送します。納付期限までに納入通知書裏面の 納付場所にて所定手数料をお支払いください。 この手数料は申請の審査事務に係る手数料であるため、指定(更新)できない場合又は、指定 (更新)申請を取り下げる場合でも手数料は返還しません。
詳しくは、PDFファイルを参照してください。
電子申請・届出システムで受付しない届出
介護職員等処遇改善加算の計画書及び実績報告書
介護職員等処遇改善加算の計画書及び実績報告書の届出については「介護職員等処遇改善加算の届出について」を参照してください。
業務管理体制に関する届出
業務管理体制の届出については「業務管理体制の届出について」を参照してください。
電子申請届出システムに係るデモ環境について
厚生労働省により電子申請届出システムのデモ環境が整備されました。
デモ環境では共通IDを使い、申請・届出の試行が可能です。機能把握や業務検討等にご活用ください。
リンク先の「ログインアカウントについて」をクリックすることで表示されるアカウントの中から任意のアカウントを選択してログインをお試しください。
- デモ用のログインアカウントは共有のものであり、複数のユーザが利用可能です。個人情報を含んだ入力を行わないようご注意ください。
- 登録した申請届出データは毎日24時に削除いたしますのでご注意ください。
- 申請時及び、受付時にメール送付はありません。
- 操作方法につきましては「ヘルプ」画面の操作マニュアルを参照してください。
なお、本番環境をご利用の際は、GビズIDが必須となります。
あくまで操作確認用のデモ環境です。デモ環境を使用して春日井市への正式な申請・届出はできません。ご注意ください。
その他関連情報
PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe（R） Reader（R）」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。