特別徴収税額通知の電子化について

令和6年度課税分から特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データでの受取が可能となります

eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知(納税義務者用)を電子データで受け取る選択ができるようになります。
なお、電子データで受け取るためには、従業員に電子データで配布するための体制が必要です。

これに合わせて、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)は廃止となり、「電子データ(正本)」または「紙(正本)」どちらかでの受け取りになります。

詳しい内容や手続き、税額通知の確認方法については次の外部リンクやリーフレットをご確認ください。

• 個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部リンク）
• 特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データでの受け取りを希望した事業者(特別徴収義務者)の皆様へ（外部リンク）
• 受取方法変更のお知らせ （PDF 1.8MB）
• 個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子化【納税義務者向け】 （PDF 1.0MB）
• 個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子化【金融機関等向け】 （PDF 994.4KB）

受取方法の選択について

電子データでの受取を希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を次のとおり設定してください。また、電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するためのメールアドレスを必ず設定してください。
※特別徴収義務者用・納税義務者用それぞれ選択してください。

　・特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)：正本の電子データを受け取る(正本のみ)
　・特別徴収税額通知(納税義務者用)：電子データをeLTAXで受け取る

書面による受取を希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を次のとおり設定してください。
※特別徴収義務者用・納税義務者用それぞれ選択してください。

　・特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)：正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
　・特別徴収税額通知(納税義務者用)：書面を郵送で受け取る

注意事項

• 令和6年度分以降は電子データでの受け取りを選択した場合は、税額変更通知も電子データで送信されます。
   
• 給与支払報告書を書面又は光ディスク等で提出する場合は、特別徴収義務者用及び納税義務者用は書面で送付されます。